dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
 pdf ke stažení 

 

1. Úvodní ustanovení

1.1 Cílem tohoto dokumentu je seznámit vás s tím, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje. Najdete zde informace o tom, jaké údaje shromažďujeme, jakým způsobem je používáme a dozvíte se zde také, jakým způsobem nás kontaktovat, pokud budete mít dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění vašich práv jako subjektu údajů.
Při zpracování osobních údajů se řídíme právními předpisy.

2. Správce osobních údajů

2.1 Pro potřeby těchto Zásad se správcem osobních údajů rozumí:
Společnost DEOS.CZ, s.r.o., se sídlem Na Slanici 379, 763 02 Zlín, Česká Republika, IČ: 25551621, DIČ: CZ25551621, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 32485, e-mail: info@deos.cz

3. Osobní údaje

3.1 V jakém rozsahu zpracováváme osobní údaje?
Údaje zpracováváme v rozsahu nezbytně nutném pro kvalitní poskytování našich služeb v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce. Ty údaje, které zpracováváme na základě souhlasu, uchováváme v rozsahu, v jakém nám je subjekt údajů poskytl.
3.2 Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme?
- identifikační údaje: např. titul, jméno, příjmení, datum narození, telefon, emailová adresa
- adresní údaje: adresa trvalého, příp. přechodného bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, adresa odběrného místa
- další osobní údaje: např. číslo bankovního účtu a další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy či ze zákona
3.3 Pro jaké účely zpracováváme údaje?
- za účelem splnění zákonné povinnosti (zejména účetní, daňové a archivní)
- z titulu oprávněného zájmu správce dat (přímý marketing vlastních produktů, zasílání obchodních sdělení)
- marketingové a obchodní nabídky služeb Správce
- vedení databáze partnerů
3.4 Jakým způsobem zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě pomocí prostředků výpočetní techniky nebo v listinné podobě.
3.5 Jaká je doba zpracování osobních údajů?
Osobní údaje zpracováváme v závislosti na účelu po dobu trvání jakéhokoliv smluvního vztahu a nejdéle dalších 10 let po zániku posledního smluvního vztahu s DEOS.CZ, s.r.o., nebo dokud nebyl odvolán souhlas se zpracováním údajů.
Pro zpracování osobních údajů za účelem zasílání informací o nových produktech, speciálních slevových akcích a souvisejících obchodních nabídek uchováváme údaje po dobu pěti let.
3.6 Je poskytnutí osobních údajů nezbytné?
Poskytnutí osobních údajů je stejně jako uzavření smlouvy s DEOS.CZ, s.r.o. dobrovolné. Některé údaje jsou však nezbytné pro splnění zákonných povinností při uzavření smlouvy na dodávku zboží nebo poskytnutí služby a bez některých údajů vám nedokážeme požadovanou dodávku zboží nebo poskytnutí služby poskytnout.
3.7 Z jakých zdrojů získáváme osobní údaje?
Zpracováváme zejména údaje, jež jste nám poskytli v souvislosti s jednáním o uzavření smlouvy na dodávku zboží či služeb. Dále také údaje z veřejně dostupných zdrojů nebo od poteniálních zájemců o naše výrobky a služby.
3.8 Jakým způsobem zajišťujeme ochranu osobních údajů?
Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou a DEOS.CZ s.r.o. disponuje kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťující maximální ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
3.9 Komu poskytujeme nebo předáváme osobní údaje?
Osobní údaje předáváme státním orgánům, pokud je tato povinnost stanovena zákonem a dále pokud je to nezbytné pro ochranu práv naší společnosti. DEOS.CZ, s.r.o. může pověřit zpracováním údajů třetí osobu, tzv. zpracovatele. Zpracování je možné pouze na základě uzavřené smlouvy, která zavazuje zpracovatele ke stejné míře ochrany údajů, jakou poskytuje sám DEOS.CZ, s.r.o. Některé údaje tak mohou být předány dodavatelům zajišťujícím pro nás služby spočívající v rozesílání pošty, doručování zboží, IT správu a služby společnosti Google.

4. Práva subjektu údajů

4.1 V souladu s platnou legislativou máte možnost uplatnit svá práva subjektu údajů. Máte právo na:
- přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme
- přenositelnost vybraných osobních údajů k jinému správci
- požadovat opravu osobních údajů a
- výmaz osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování, pokud ovšem není nutné dále je zpracovávat pro splnění právních povinností nebo pokud je jich třeba, abychom vám
mohli nadále poskytovat služby.

Tato práva můžete uplatnit písemně na adresu sídla společnosti, telefonicky nebo emailem na adresu info@deos.cz

V případě jakýkoliv dotazů či žádostí ohledně těchto Zásad nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím emailu na adrese: info@deos.cz, telefonicky: +420 577 195 280, nebo písemně na adrese DEOS.CZ, s.r.o., Na Slanici 379, 763 02 Zlín, Česká republika